Требования к авторским материалам

on

Адрес редакции сборника «Фотография. Изображение. Документ.»: 191186, а/я 45, Санкт-Петербург, ул. Большая Морская, д.35, +7 (812) 314 1214, 314 6184 www.rosphoto.org e-mail: I. Правила публикации статей в сборнике «Фотография. Изображение. Документ.» 1.1. Материал, предлагаемый для публикации должен являться оригинальным, неопубликованным ранее в других печатных изданиях. Рекомендованный объем 17-32 тыс. печатных знаков с пробелами. Авторы присылают авторские материалы, оформленные в соответствии с правилами сборника, по электронной почте, обычной почтой или передают лично ответственному секретарю редколлегии. Решение о публикации (или отклонении) статьи принимается редакционной коллегией издания после ее рецензирования и обсуждения. Решение редколлегии фиксируется в протоколе заседания. 1.2. Все рукописи, поступающие в редакцию, направляются на рецензирование. К рецензированию не привлекаются специалисты, работающие в том же подразделении, где выполнена работа, а также члены редколлегии сборника. Рецензенты уведомляются о том, что присланные им рукописи являются частной собственностью авторов и относятся к сведениям, не подлежащим разглашению. Рецензентам не разрешается делать копии статей для своих нужд. Рецензирование проводится конфиденциально. Автору рецензируемой работы передается копия рецензии. 1.3. Плата с аспирантов за публикацию рукописей не взимается. II. Комплектность и форма представления авторских материалов 2.1. Обязательными элементами публикации являются: Индекс УДК (печатается над фамилией автора слева) — должен подробно отражать тематику статьи (основные правила индексирования по УДК см.: ru/norms/common/doc.asp?2/norms/udc/udcs.htm; собственно таблицы: фамилия и инициалы автора (соавторов); название статьи; основная часть; примечания и библиографические ссылки; аннотация на русском и английском языках (с переводом фамилии автора (соавторов) и названия статьи); ключевые слова на русском и английском языках; сведения об авторе. 2.2. Общие правила оформления текста Авторские материалы должны быть подготовлены с установками размера бумаги А4 (210х297 мм), с полуторным междустрочным интервалом. Цвет шрифта — черный, высота букв, цифр и других знаков — не менее 1,8 мм (кегль 12). Текст следует оформлять, задавая следующие размеры полей: правое — 25 мм, левое — 25 мм, верхнее — 25 мм, нижнее — 25 мм. Разрешается использовать следующие компьютерные возможности акцентирования элементов текста: курсив, полужирный курсив, полужирный прямой. Подчеркивание текста нежелательно. Все авторские материалы принимаются только в формате RTF (Reach Text Format). Подготовленный в текстовых редакторах MS Word или OpenOffice Writer авторский материал следует экспортировать, сохранив в формате RTF. Страницы публикации не нумеруются, колонтитулы не создаются. 2.3. Оформление иллюстраций Иллюстрации (фотографии, чертежи, графики, схемы, диаграммы) располагаются в статье непосредственно после абзаца, в котором они упоминаются впервые, вразрез текста. Все иллюстрации должны иметь наименование и, в случае необходимости, пояснительные данные (подрисуночный текст); на все иллюстрации даются ссылки в тексте статьи. Слово «рисунок» или «иллюстрация», порядковый номер, наименование и пояснительные данные располагаются непосредственно под рисунком. Иллюстрации следует нумеровать арабскими цифрами сквозной нумерацией. Если рисунок один, он не нумеруется. Чертежи, графики, диаграммы, схемы, иллюстрации, помещаемые в публикации, должны соответствовать требованиям государственных стандартов Единой системы конструкторской документации (ЕСКД). Все иллюстрации к тексту должны быть не только заверстаны в текст, но обязательно представлены отдельными файлами. Электронные цветные или полутоновые иллюстрации предоставляются в формате TIF, разрешение не менее 300 dpi. Штриховые иллюстрации (чертежи, графики, схемы, диаграммы) должны быть представлены в формате AI, EPS. Текстовое оформление иллюстраций в электронных документах: шрифт Times New Roman, 9 кегль, греческие символы — прямое начертание, латинские — курсивное. 2.4. Оформление таблиц Таблицы применяют для лучшей наглядности и удобства сравнения показателей. Все таблицы должны иметь наименование и ссылки в тексте. Их наименование должно отражать содержание, быть точным, кратким и размещаться над таблицей. Таблицу следует располагать непосредственно после абзаца, в котором она упоминается впервые. Таблицу с большим количеством строк допускается переносить на другую страницу. Заголовки граф, как правило, записывают параллельно строкам таблицы; при необходимости допускается перпендикулярное расположение заголовков граф. Текстовое оформление таблиц в электронных документах: шрифт Times New Roman, 9 кегль, греческие символы — прямое начертание, латинские — курсивное. 2.5. Примечания, ссылки и библиографическое описание источников Ссылки на авторские примечания в тексте оформляются в порядке следования в тексте «звездочками» (астерисками), непосредственно после поясняемого слова, выражения или абзаца, без пробела, как правило, перед знаком препинания. Если количество астерисков более пяти, примечание оформляется следующим образом: 6*, 7* и т.д. Текст примечаний дается в конце статьи единым блоком, сразу после основного текста. Образец: В тексте: в письме к пишет, что сделано «до 1500 снимков на 15 альбомов»** В примечаниях: ** ОР РНБ. Ф. 120 (Бычковы). № 799. Л. 1об. В следующем письме Кондаков сообщает, что «снимков альбома имеется более 1000 (не сосчитано), приблизительно на 15 альбомов или экземпляров альбома». Список используемой литературы приводится в конце статьи, после авторских примечаний, организованный в алфавитном порядке (сначала латиница, затем кириллица, затем другие шрифтовые системы по группам). Каждый источник нумеруется. Обязательно указывается объем документа (если ссылка дается на весь документ), сведения о местоположении объекта ссылки в документе (если ссылка дается на часть документа), обозначение или порядковый номер тома или выпуска (для ссылок на публикации в многочастных или сериальных документах). Оформление библиографических описаний — производится согласно ГОСТ Р 7.0.5.-2008. Образец 1. Serebryakov A.S., Koudryashov V.I., Toropov V.Yu., Malykh I.I., Moroz A.P. Absolute measurement of the coating thickness with the use of ED XRF spectrometer // Art2008: 9th International Conference Non-destructive investigations and microanalysis for the diagnostics and conservation of cultural and environmental heritage, Jerusalem (Israel), May 25-30, 2008. Program and Abstracts. P.148. ndt.net/article/art2008/papers/096Serebryakov.pdf (дата обращения: 15.12.2010). 2. , , Применение рентген-флуоресцентного анализатора для контроля лазерной очистки в реставрации // Оптический журнал. 2010. Т. 77. № 8. С. 8-12. 3. , Римская-, , Незаменимый музейный эксперт // Атомная стратегия. 2006. № 7(21). С. 31. Указание на затекстовые ссылки в списке используемой литературы делаются непосредственно в тексте статьи, в квадратных скобках. Указывается порядковый номер ссылки, в случае необходимости — том, часть, выпуск и т.д. Образец Подробный анализ документов и методики работы Фартусова дан в работах . 2.6. Форма представления авторских материалов 2.6.1. Текст статьи, распечатанный на принтере. Обязательно следует указать фамилию и инициалы автора (соавторов) и название статьи. 2.6.2. Текст статьи в электронном виде на компактдиске или флэш-карте в отдельном файле в формате RTF. Название файла — фамилия автора + «Ст». Например «Сидоров Ст.rtf». В случае, если статья написана в соавторстве, файл называется фамилией только того автора, который указан первым в порядке перечисления. 2.6.3. Текст аннотаций и ключевые слова на русском и английском языках (перевод названия на английский язык обязателен), распечатанные на принтере. 2.6.4. Текст аннотаций и ключевые слова на русском и английском языках (перевод названия на английский язык обязателен) в электронном виде в отельном файле. Название файла — фамилия автора + «Ан». Например: «Сидоров Ан.rtf.». В случае, если статья написана в соавторстве, файл называется фамилией только того автора, который указан первым в порядке перечисления. 2.6.5. Файлы иллюстраций и диаграмм, распечатанные на принтере. 2.6.6. Файлы иллюстраций и диаграмм в электронном виде. В одном файле — одна иллюстрация или диаграмма в формате TIF (для полутоновых и цветных изображений) или Al, FH, CDR, EPS (для векторных изображений). Название файла — фамилия автора + «Рис №», строго в порядке следования в статье. Например: «Сидоров Рис 1.tif» 2.6.7. Сведения об авторе, распечатанные на принтере. 2.6.7.1. Полные фамилия, имя и отчество автора (соавторов). 2.6.7.2. Уровень научной подготовки автора: аспирант, соискатель, докторант, научная степень, звание. Общее количество публикаций, работа по грантам (кратко). Основное место работы и должность. Круг научных интересов. 2.6.7.3. Контактная информация (обязательно): -телефон с указанием кода города — адрес электронной почты 2.6.8. Сведения об авторе в электронном виде в отдельном файле. Название файла — фамилия автора + «Свед». Например: «Сидоров Свед.rtf». 2.6.9. Рецензия или отзыв научного руководителя (консультанта), заверенная печатью факультета, администрации вуза или отдела кадров. 2.6.10. В случае пересылки материалов по электронной почте распечаток на принтере не требуется. Рецензию или отзыв следует отсканировать с разрешением 100 dpi (полноцветное изображение). Сохранить в отдельный файл в формате JPG со средним качеством компрессии. Название файла — фамилия автора + «Рец». Например: «Сидоров Рец.jpg». Настоятельно рекомендуем авторам перед отправкой всех пред ставляемых ими электронных материалов произвести их пробную распечатку.